Timmaniġġja l-istokk f'diversi postijiet: ħanut u vann
Ġestjoni tal-istokk f'diversi postijiet għall-ħwienet tar-roti: ħanut, vann u flotta tal-kiri b'inventarji separati u trasferimenti traċċati.
Klijent iċempel il-ħanut: "Għandek tubu għall-gravel bike tiegħi? Ngħaddi fi żmien siegħa." Għandek wieħed - imma mhux fuq il-bank. Qiegħed fil-vann li telaq dalgħodu għal xogħol għand klijent, jew fil-kontejner tal-flotta tal-kiri hemm isfel ħdejn l-istazzjon. Jekk is-sistema tiegħek issegwi maħżen wieħed, dak it-tubu "jeżisti" fuq il-karta imma mhux fejn hemm bżonnu, u l-klijent jitlaq b'xejn f'idejh. Din hija l-problema klassika hekk kif ħanut jikber lil hinn minn bank wieħed: diversi postijiet fiżiċi fejn tbigħ, issewwi jew tikri, u ċifra waħda ta' stokk li m'għadhiex tirrifletti r-realtà fuq il-post. Il-ġestjoni tal-istokk fuq diversi postijiet teżisti biex tagħlaq eżatt dak id-distakk bejn dak li għandek u fejn tabilħaqq qiegħed.
Għaliex maħżen wieħed jieqaf ikun biżżejjed
Ħanut, vann għax-xogħol għand il-klijent, punt ta' kiri f'stazzjon jew f'lukanda: tliet realtajiet loġistiċi differenti li, meta jitgħaffġu f'għadd wieħed ta' stokk, ma joħolqux ħlief konfużjoni. Parti mgħobbija fuq il-vann għal xogħol skedat mhijiex disponibbli għall-bejgħ fuq il-bank, imma jekk is-sistema ma tafx dan, tirriskja li twiegħedha darbtejn. Ir-roti tal-kiri, bl-istess mod, jikkunsmaw il-komponenti b'ritmu differenti mill-ħażna għall-bejgħ u jridu jiġu segwiti separatament - inkella tispiċċa tħallat parts li jinbiegħu ma' parts għall-manutenzjoni tal-flotta. Is-soluzzjoni mhijiex spreadsheets paralleli għal kull post - dik hija riċetta żgura għad-duplikati u għal ċifri li qatt ma jaqblu - imma postijiet distinti ġewwa l-istess sistema, kull wieħed bl-istokk reali tiegħu u b'min iwieġeb għalih.
F'suq fejn is-servizz dejjem aktar iżomm in-negozju f'wiċċu - ix-xogħol ta' tiswija jgħodd sa 60-90% tad-dħul f'ħafna ħwienet u madwar 70% tal-profitt - nuqqas ta' stokk fuq xogħol skedat mhuwiex dettall żgħir. Huwa klijent imħolli jistenna, mekkanik bilwieqfa ma jagħmel xejn, u marġni li joħroġ mill-bieb.
Kif tistruttura l-postijiet mingħajr ma tikkumplika l-affarijiet
Il-punt tat-tluq huwa sempliċi: kull post fiżiku - ħanut, vann, punt ta' kiri, forsi t-tieni ħanut - isir post tiegħu, bl-istokk tiegħu. Il-ħanut jibqa' l-post prestabbilit, dak fejn tasal il-merkanzija dieħla u fejn isir il-biċċa l-kbira tal-bejgħ; l-oħrajn jiżdiedu meta tabilħaqq ikun hemm bżonnhom, mhux għall-prinċipju. Vann imħejji għax-xogħol għand il-klijent jistħoqqlu post tiegħu meta regolarment toħroġ b'parts fuqu - tubi, kejbils tal-brejk, pads, l-affarijiet li jduru ħafna u li jħalluk tagħlaq xogħol fuq il-post mingħajr ma terġa' lura l-ħanut. Punt ta' kiri, kemm jekk stand staġjonali kif ukoll jekk ftehim ma' post ta' ospitalità, isegwi loġika kompletament differenti: l-istokk hemmhekk ma jinbiegħx, jinżamm biex ir-roti jibqgħu jaħdmu, u trid tara b'liema ritmu qed taħraq tajers, ktajjen jew pads biex iżżomm il-flotta fi stat tajjeb.
Agħti persuna responsabbli lil kull post: min jgħabbi u jħott dak il-vann, min iwieġeb għall-istokk fil-punt tal-kiri. Din mhijiex burokrazija - hija d-differenza bejn inventarju li jaqbel u wieħed li qatt ma jaqbel, għax responsabbiltà mifruxa fuq kulħadd hija, fil-prattika, responsabbiltà ta' ħadd.
It-trasferimenti: il-qalba operattiva tal-multi-post
Dak li tabilħaqq jagħmel differenza ta' kuljum huma t-trasferimenti rreġistrati bejn il-postijiet. Il-mekkanik li filgħodu jgħabbi l-vann b'għaxar tubi, żewġ kittijiet ta' pads u kejbil tal-gear irid jirreġistra dak il-moviment minflok joqgħod fuq il-memorja - inkella, meta l-vann jerġa' lura filgħaxija bi tliet tubi mwaħħla u sebgħa għadhom fuqu, ħadd ma jkun jista' jgħid x'intuża tabilħaqq u fejn. Trasferiment irreġistrat - mill-ħanut għall-vann, mill-vann għall-flotta tal-kiri, jew lura meta parti mhux użata terġa' tidħol - iżomm kull post aġġornat u juri, f'ħin reali, x'inhu disponibbli għall-bejgħ fuq il-bank u x'inhu impenjat barra.
Dik id-distinzjoni tgħodd l-aktar meta l-istokk li jinbiegħ, muri fuq il-bank, jiġi kkalkulat biss mill-postijiet attivi: jekk il-vann qiegħed għat-tiswija jew l-istaġun tal-kiri għalaq, dak l-istokk irid jiġi ffriżat 'il barra mit-total, mhux magħdud flimkien ma' dak li tabilħaqq hemm disponibbli - inkella l-bank jispiċċa jwiegħed parts li ma jistax jgħaddi minnufih. U meta post jieqaf jaħdem għal żmien twil, kull stokk li jibqa' hemm għandu jinġibed lura lejn il-post prestabbilit permezz ta' trasferiment irreġistrat, mhux imħolli mdendel biex jikkumplika l-kontijiet aktar tard.
Il-qligħ veru: dejjem tkun taf x'għandek, u fejn
Il-benefiċċju ta' stokk multi-post immexxi sew mhuwiex astratt: huwa li tasal għal xogħol bil-parti t-tajba diġà fuqek, li qatt ma twiegħed lil klijent xi ħaġa li fil-verità qiegħda fuq vettura oħra, u li tinduna li l-provvisti tal-flotta tal-kiri qed jonqsu qabel ma jsiru problema fil-qofol tal-istaġun. F'suq fejn il-marġnijiet tul il-katina tal-provvista rqiequ u s-servizz sar il-lieva vera tal-profitt għall-ħwienet, li tkun taf eżatt fejn qiegħda kull parti - u li tkun tista' ċċaqlaqha b'click meta jkun hemm bżonn - hija dik l-ordni operattiva li tinqaleb direttament fi klijenti moqdija aħjar u f'inqas ħin moħli tiġri wara l-istokk.
Jekk qed tmexxi aktar minn post wieħed - ħanut, vann, flotta tal-kiri - u għadek taħdem bi spreadsheets separati jew b'għadd wieħed ta' stokk mingħajr distinzjoni, ta' min tagħti ħarsa lejn kif CrankPal jimmaniġġja diversi postijiet ġo inventarju wieħed, bi trasferimenti rreġistrati u b'maniġer responsabbli assenjat lil kull punt.
Make service your profit center
CrankPal handles job sheets, inventory, invoicing and customers in one place — with the workshop at the core.
Discover CrankPal for workshops Get the free guideIrċievi l-artikli l-ġodda
Ġestjoni tal-workshop, dejta tas-settur u manutenzjoni. Email waħda, ebda spam.