Pamamahala ng stock sa maraming lokasyon: tindahan, van, rental
Stock sa maraming lokasyon para sa tindahan ng bisikleta: tindahan, van at mga paupahan, hiwalay ang stock at nakatala ang paglilipat, laging kontrolado.
Tumatawag ang isang kliyente sa talyer: "May interior ba kayo para sa gravel ko? Daraan ako mamayang isang oras." Meron ka, pero wala sa bench: nasa furgon iyon na lumabas kaninang umaga para sa isang trabaho sa bahay ng kliyente, o nasa lalagyan ng upahan sa istasyon. Kung iisang bodega lang ang binibilang ng sistema, ang interior na iyon ay "umiiral" sa papel pero wala sa kinakailangang lugar, at umaalis ang kliyente nang walang dala. Iyan ang karaniwang problema ng nakalampas na sa iisang banggerahan: maraming pisikal na puntong pinagbebentahan, pinag-aayusan o pinag-uupahan, at iisang giyang hindi isinasalaysay ang totoong kalagayan. Isinilang ang pangangasiwa ng maraming bodega mismo para isara ang siwang na ito sa pagitan ng "ilan ang meron ako" at "saan ito naroon."
Bakit hindi na sapat ang iisang bodega
Tindahan, furgon para sa trabaho sa bahay ng kliyente, puwesto ng upahan sa istasyon o sa hotel: tatlong magkaibang katotohanan ng logistika ito na, kung sisiksikin sa iisang giya, ay gulo lang ang bunga. Ang piyesang isinakay sa furgon para sa nakatakdang trabaho ay hindi puwedeng ibenta sa banggerahan, pero kung hindi alam ito ng sistema, may panganib mong maipangako ito nang dalawang beses. Gayundin, ang mga bisikletang inuupahan ay may komponenteng naubos sa ibang ritmo kaysa sa mga ibinebenta at dapat itong subaybayan nang hiwalay, kung hindi ay malilito mo ang piyesang pangkalakal at ang piyesang pang-alaga ng plota. Hindi ang lunas ang magtago ng magkakahiwalay na Excel para sa bawat puwesto — tiyak na resipi iyan ng doble at ng numerong hindi kailanman tumatapat — kundi ang magkaroon ng magkakaibang location sa loob ng IISANG sistema, bawat isa may sariling totoong giya at sariling responsable.
Sa isang merkadong lalong mahalaga ang serbisyo — umaabot sa 60-90% ng kita ng maraming tindahan ang talyer at mga 70% ng tubo — ang butas sa stock sa isang nakatakdang trabaho ay hindi maliit na detalye: iyon ay isang kliyenteng naghihintay, isang mekanikong nakatigil, isang margin na naglalaho.
Paano ayusin ang mga puwesto nang hindi pinapahirap ang buhay
Simple ang pinagsisimulan: ang bawat pisikal na puwesto (tindahan, furgon, puwesto ng upahan, at pangalawang tindahan kung meron) ay nagiging sariling location, may sariling giya. Nananatiling pangunahing puwesto ang tindahan, kung saan pumapasok ang merkansiya at kung saan nagmumula ang karamihan ng benta; naidaragdag ang iba kapag TALAGANG kailangan, hindi dahil lang sa prinsipyo. May saysay ang isang furgon bilang location kapag talagang regular kang lumalabas na may dalang piyesa — interior, kableng preno, pad, ang mabibilis umikot na piyesang kailangan para tapusin ang trabaho sa lugar mismo nang hindi bumabalik sa tindahan. Ang puwesto ng upahan naman, maging isang pana-panahong tindig o isang kasunduan sa isang hotel, ay may ibang lohika pa: doon ang giya ay hindi ibinebenta, pinananatiling maayos, at kailangang malaman kung ilang gulong, kadena o pad ang naubos mo sa pag-aalaga ng plota.
Magtalaga ng responsable sa bawat location: sino ang nagkakarga at nagbababa sa furgon na iyon, sino ang mananagot sa giya sa puwesto ng upahan. Hindi ito papeles, ito ang pagkakaiba ng imbentaryong tumatapat at ng isang hindi kailanman tumatapat — dahil kapag kalat sa lahat ang pananagutan, sa katunayan ay wala itong may-ari.
Paglilipat: ang tumitibok na puso ng maraming location
Ang bahaging talagang nagpapaiba sa pang-araw-araw na gawain ay ang paglilipat sa pagitan ng mga puwesto. Ang mekanikong nagkakarga sa furgon tuwing umaga ng sampung interior, dalawang kit ng pad at isang kableng derailleur ay dapat ITALA ang paglipat na iyon, hindi iwan sa alaala: kung hindi, pagsapit ng gabi, kapag bumalik ang furgon na may tatlong interior na naikabit at pito pang nasa loob, wala nang nakaaalam kung ano ang naubos at saan. Ang naitalang paglilipat — mula tindahan tungo sa furgon, mula furgon tungo sa upahan, o pabalik kapag umuuwi ang piyesang hindi nagamit — ay nagpapanatiling sariwa ng bawat location at nagbibigay-daan makita, sa oras mismo, kung ano ang mabibili sa banggerahan at kung ano ang "nakalaan" sa labas.
Nagiging mahalaga ito kapag ang giyang mabibili sa banggerahan ay dapat sukatin sa mga BUHAY na puwesto lamang: kung nakatigil ang furgon dahil sa sira o sarado na ang panahon ng upahan, dapat ipagyelo ang giyang iyon, hindi isama sa magagamit — kung hindi, mangangako ang banggerahan ng piyesang hindi naman niya kayang ibigay agad. At kapag matagal na nakatigil ang isang puwesto, dapat ilipat ang natitirang giya nito tungo sa pangunahing puwesto sa pamamagitan ng naitalang paglilipat, at hindi iwang "nakabitin" para pahirapan ang kuwenta sa katapusan ng taon.
Ang konkretong pakinabang: laging alam mo kung ano ang meron ka at saan
Hindi haka-haka ang pakinabang ng maayos na pangangasiwa ng maraming puwesto: ito ang makarating sa tipanan na nasa sasakyan na ang tamang piyesa, ang hindi mangako sa kliyente ng bagay na nasa ibang sasakyan pala, at ang makita sa isang sulyap kung bumababa na ang reserba ng plotang inuupahan bago pa ito maging problema sa mataas na panahon. Sa kalagayang nanipis ang margin ng industriya at naging tunay na pingga ng kita ang serbisyo para sa talyer, ang matiyak kung nasaan ang bawat piyesa — at ang mailipat ito sa isang pindot kapag kailangan — ay ang uri ng kaayusang tuwirang nagiging kliyenteng mas mahusay na napagsilbihan at mas kaunting oras na nasayang sa paghabol sa stock.
Kung namamahala ka ng mahigit isang puwesto — tindahan, furgon, upahan — at nasa magkakahiwalay ka pang papel o sa iisang giyang walang pagkakabukod, sulit tingnan kung paano pinangangasiwaan ng CrankPal ang maraming location sa loob ng iisang bodega, may naitalang paglilipat at may responsableng nakatalaga sa bawat punto.
Make service your profit center
CrankPal handles job sheets, inventory, invoicing and customers in one place — with the workshop at the core.
Discover CrankPal for workshops Get the free guideMakatanggap ng bagong artikulo
Pamamahala ng talyer, datos ng industriya at maintenance. Isang email, walang spam.